Chargé(e) de contrôles opérationnels financiers H/F

Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.

Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.

Définition de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable du service pilotage de la masse salariale et sécurisation financière, le/la chargé(e) de contrôles financiers assure un contrôle opérationnel sur l’ensemble des actes de gestion, en dépenses et en recettes

Activités essentielles

Participation à l’élaboration et à la formalisation du cadre de contrôle :
o Formalisation des contrôles dans le respect des principes du contrôle interne financier
o Participation à la rédaction de la procédure de contrôle à destination de l’ensemble des interlocuteurs de la chaîne financière et à son actualisation
o Participation à l’élaboration du calendrier de contrôle
o Participation à l’élaboration de bilans périodiques des contrôles opérationnels
o Participation à la rédaction et/ou la mise à jour de procédures ou modes opératoires
o Participation à l’élaboration d’un plan d’action en réponse aux anomalies constatées

Réalisation des contrôles opérationnels :
o Sélection mensuelle des opérations à contrôler pour couvrir le périmètre complet d’investigation sur l’exercice
o Réalisation des contrôles sur l’ensemble des points prédéfinis
o Elaboration d’une synthèse des contrôles et anomalies identifiées pour visa N+1
o Transmission des relevés de contrôles aux responsables de secteurs concernés pour analyse, réponse et correction si nécessaire
o Organisation de temps d’échange avec les interlocuteurs concernés pour identification de difficultés récurrentes et/ou besoin de compléments d’informations et de formation
o Suivi de l’aboutissement des actions correctives
o Réalisation du suivi, de la traçabilité et de l’archivage des contrôles
o Production des indicateurs de contrôle

Compétences principales

Connaissances :
 Modes de fonctionnement des administrations et établissements publics
 Gestion budgétaire et comptable publique
 Systèmes d’information budgétaires et financiers
 Outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles :
 Détecter des anomalies et alerter sur les situations à risque
 Suivre et exploiter des reportings
 Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des données comptables, financières et administratives
 Mettre en place des procédures et les faire appliquer
 Savoir rendre compte de son activité

Compétences comportementales :
 Qualités relationnelles (aptitude à la communication, à l’écoute et au travail en équipe)
 Capacités d'adaptation
 Autonomie
 Rigueur et sens de l’organisation
 Capacité d’analyse et esprit de synthèse
 Capacité d’initiative

Environnement, contexte de travail

Possibilité de télétravail
Travaille en étroite collaboration avec :
en interne :
- l’ensemble des équipes de la direction financière
- l’agence comptable