Contrôleur(euse) de gestion et data analyst H/F
Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.
Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.
Définition de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service Contrôle de gestion, le/la contrôleur(euse) de gestion et data analyst conçoit et anime un dispositif d’aide au pilotage dans le but
d’optimiser la performance de l’établissement. Il/elle exploite, interprète et analyse des données variées dans le cadre d’un système BI s’incluant dans le cadre, plus large, du dispositif d’aide au pilotage de l’établissement.
Activités essentielles
Mise en place du dispositif de contrôle de gestion :
o Participer à la conception, mettre en place et actualiser les dispositifs de suivi des objectifs et des coûts et analyser les résultats ;
o Analyser, diffuser et participer à l’amélioration continue du résultat analytique ;
o Traiter les demandes spécifiques (conseils, études, accompagnement) ;
o Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage et de régulation : indicateurs, tableaux de bord, etc.
o Contribuer à l’amélioration de la programmation et du suivi budgétaire et financier ;
o Contribuer au contrôle de gestion sociale.
Mise en place du système BI :
o Recenser les perspectives d’analyse et identifier les données à exploiter ;
o Définir les règles de gestion à mettre en œuvre pour extraire et structurer les données et produire les indicateurs ;
o Contrôler et fiabiliser les données de gestion clefs ;
o Structurer les référentiels à exploiter dans les systèmes d’information décisionnels, dont il/elle assure la maîtrise d’ouvrage ;
o Analyser, explorer les données ;
o Réaliser des tableaux de bord et/ou des outils de reporting automatisés ;
o Administrer les outils de BI ;
o Maintenir et faire évoluer le système BI et les outils de gestion associés ;
o Participer à la construction d’une culture des données et de la gouvernance associée au sein du CNED.
Le cas échéant, le/la contrôleur(euse) de gestion et data analyst pourra réaliser des missions d’audit interne. La répartition entre les missions de contrôleur de gestion et de data analyst est de 30% / 70%.
Cette répartition peut ponctuellement varier en fonction des contraintes de charges de l’un ou l’autre des domaines et sous réserve d’une planification préalable.
Compétences principales
Connaissances :
• Contrôle, audit et évaluation
• Economie/Finances
• Méthodes et techniques de contrôle
• Organisation, méthode et processus
• Méthodes du contrôle de gestion
• Méthodes d’audit et normes internationales de l’audit
• Cadre réglementaire du fonctionnement des établissements publics
• Techniques et règles budgétaires et comptables de l’État
• Bureautique et outils collaboratifs
Compétences opérationnelles :
• Analyser les opportunités, les risques et anticiper les impacts
• Mettre en œuvre des dispositifs de contrôle de gestion
• Mettre en œuvre une règle, une norme et une procédure
• Mettre en œuvre une démarche d’évaluation interne d‘une action ou d’un service
• Conduire un projet, une démarche
• Mettre en place et analyser des indicateurs de gestion
• Maîtriser et utiliser les outils BI et les langages de programmation structurés et de requête (Python, R, SQL…)
• Maîtriser les méthodes et outils d’analyse et de visualisation des données
Compétences comportementales :
• Posséder des qualités relationnelles
• Savoir faire preuve de discrétion
• Avoir un esprit de synthèse
• Avoir des capacités d’analyse
• Avoir un esprit d’initiative
• Incarner les valeurs du service public
• Être réactif
Environnement, contexte de travail
Possibilité de télétravail
Travaille en étroite collaboration avec :
En interne :
- L’ensemble des directions métiers, en particulier la Direction des Systèmes d’Information et la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage