Responsable adjoint(e) du pôle projets centraux H/F
Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.
Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.
Définition de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du pôle projets centraux, le/la responsable adjoint(e) du pôle projets centraux assure le pilotage opérationnel des actions de création, de
maintenance, d’exploitation et de communication de dispositifs pédagogiques numériques de formats courts ou innovants.
Il/elle pilote l’activité qui lui est confiée, conformément aux orientations définies par le/la responsable du pôle.
Il/elle encadre l’équipe d’ingénieur(e)s pédagogiques et prend en charge le pilotage fonctionnel ainsi que l’accompagnement des agents affectés aux projets centraux en cas d’absence du/de la responsable du pôle.
Activités essentielles
Management
o Manager les agents placés sous sa responsabilité
o Planifier et organiser les campagnes de gestion pour les différentes catégories de personnels (recrutements, formations, etc.)
o Suivre les indicateurs de gestion
o Créer et suivre un reporting qualitatif et quantitatif des livrables des équipes
o Rendre compte de la performance et de la qualité des activités sous sa responsabilité
Pilotage des dispositifs existants
o Sécuriser les dispositifs du point de vue réglementaire
o Élaborer et suivre le budget annuel des dispositifs rattachés aux projets
o Coordonner et planifier les maintenances et les réingénieries éventuelles
o Assurer le suivi opérationnel des partenariats liés à ces dispositifs
o Établir un plan de communication en lien avec la direction de la communication
o Élaborer et suivre les indicateurs statistiques de fréquentation et de performance de chaque dispositif
o Animer des comités de pilotage réguliers
Pilotage de l’activité et du développement de nouveaux dispositifs
o Gérer globalement un projet, son calendrier de déploiement, son suivi budgétaire, la qualité des livrables, la réglementation en vigueur et les aspects juridiques
o Établir un reporting régulier à destination du/de la responsable du pôle des projets centraux et de la direction générale (réunion d’avancement, comité de pilotage, etc.)
o Assurer l’expression des besoins et la rédaction des cahiers des spécifications pédagogiques et fonctionnelles destinés aux directions métiers à l’interne ou aux prestataires externes
o Élaborer le cahier des charges à destination des auteurs et vacataires en garantissant la conformité des actions de formation aux obligations légales et réglementaires et aux
orientations de la direction
o Assurer le recrutement, le suivi et la coordination des travaux des auteurs/experts
o Scénariser des modules dans une perspective de déploiement multimodal (LMS et/ou fascicules papier) et multisupport (responsivité)
o Assurer la coordination et piloter la phase de conception et de production
o Participer, le cas échéant, aux groupes de travail liés à la conception
o Assurer la relecture technico-pédagogique des contenus
o Définir et piloter une stratégie d'amélioration continue, notamment en conduisant des retours d'expériences pour la phase pilote
o Gérer les relations avec les partenaires externes et prestataires : enseignants, inspecteurs, divers acteurs en académie, ou autres partenaires
Communication
o Contribuer à l’élaboration de supports pour la communication des dispositifs : kits de présentation e-learning, tutoriels, etc.
o Assurer la communication interne et externe autour des dispositifs (documentation, formation, ateliers, réseaux d’échanges, etc.)
Compétences principales
Connaissances
Système éducatif et ses enjeux
Enjeux, outils et méthodes pédagogiques de l'enseignement à distance
Technologies de l'information et de la communication pour l'éducation
Cadre législatif et réglementaire de la formation et des droits d'auteur
Domaines économique, juridique et budgétaire notamment dans l'analyse de marchés
Techniques et outils de gestion de projet (outils bureautiques et collaboratifs, etc.)
Compétences opérationnelles
Organiser, planifier et rendre compte de son activité
Organiser, formaliser et conduire des projets (tableau de bord, matrice économique et financière, alerter sur les situations de risque, conduite de réunions, etc.)
Animer une équipe
Utiliser et maitriser les technologies de l'information et de la communication
Assurer une démarche qualité
Compétences comportementales
Qualités relationnelles (aptitude à la communication, à l'écoute et au travail en équipe)
Sens des responsabilités et de l’organisation
Autonomie, réactivité, esprit d'initiative
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à déléguer
Environnement, contexte de travail
Possibilité de télétravail
Travaille en étroite collaboration avec :
en interne :
- la direction de cabinet du Cned
- les directions métiers (la direction des formations, la direction de la production, la direction
de l'audiovisuel, la direction de la maitrise d'ouvrage)
- la direction des systèmes d'information
en externe :
- les interlocuteurs en académie
- les partenaires et/ou prestataires externes
Fourchette de rémunération 31/38K€