Gestionnaire des ressources humaines H/F Département des vacataires pédagogiques

Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.

Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.

Définition de l'emploi

Sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du département des vacataires pédagogiques, au sein du service de gestion des personnels pédagogiques, le/la gestionnaire des ressources humaines (RH) met en œuvre administrativement l’indemnisation des vacataires pédagogiques. A ce titre, il/elle gère, instruit et contrôle la régularité des dossiers et réalise des actes administratifs dans le domaine de la paie des vacataires.

Activités essentielles

Gestion individuelle d’un portefeuille de vacataires pédagogiques

Instruire et contrôler les dossiers :
- contrôler les dossiers et les pièces justificatives des vacataires préalablement recrutés par les unités opérationnelles (UO)
- examiner le statut des vacataires pour déterminer le budget support de leur rémunération
- pré-instruire les demandes de recrutement dérogatoires soumises par les UO (présentant un risque juridique et/ou financier pour l’établissement) avant décision finale du chef de service
- créer ou mettre à jour les dossiers dans le logiciel de paie
- communiquer les demandes de création ou réactivation des dossiers des bénéficiaires de la dotation heures supplémentaires effectives (HSE) aux académies porteuses des dotations

Traiter le paiement des vacations :
- contrôler des éléments de paie avant validation du/de la chef(fe) du service de gestion des personnels pédagogiques
- s’assurer du respect du plafond annuel autorisé et alerter les unités opérationnelles concernées en cas de dépassement
- renseigner les éléments de paie dans les applications dédiées en fonction du statut des vacataires
- communiquer les détails de paiement aux unités opérationnelles et aux vacataires

Etablir des attestations Pôle Emploi à la demande

Participer à la campagne de retraite additionnelle dans la fonction publique (RAFP) pour les vacataires :
- soumettre aux employeurs principaux les éléments permettant de déterminer l’éligibilité des vacations versées au titre de la RAFP
- participer, au retour des employeurs principaux, à la déclaration des cas éligibles en lien avec le/la chef(fe) de département RH et l’agence comptable (déclaration des sommes à prélever, liquidation des montants correspondants dans SIREPA…)

Compétences principales

Connaissances
 Domaine de la gestion des ressources humaines
 Gestion financière et comptable
 Droit administratif et droit du travail
 Modes de fonctionnement des administrations et établissements publics
 Outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles
 Mettre en œuvre des procédures et des règles
 Traiter et analyser des informations
 Gérer la confidentialité des données
 Transmettre l’information et alerter sur les situations à risques
 Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Compétences comportementales
 Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en
équipe)
 Sens de l’analyse et esprit de synthèse
 Sens de l’organisation, méthodologie et respect des délais
 Autonomie et sens de l’initiative

Environnement, contexte de travail

Possibilité de télétravail

Travaille en étroite collaboration avec :
en interne :
- les UO
- les différentes directions de l’établissement (direction de l’enseignement, direction
financière, agence comptable…)
- les autres services de la direction des ressources humaines (DRH)

en externe :
- les différentes administration