Chargé(e) de la gestion individuelle et de la paie H/F

Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.

Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.

Définition de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) du département de gestion individuelle et collective des personnels, le/la chargé(e) de gestion individuelle et de la paie met en œuvre les procédures de gestion administrative individuelles applicables à l’ensemble des agents fonctionnaires et contractuels de l’établissement.
Il/elle assure le suivi administratif des agents et la mise en œuvre de la paie dans le respect de la politique RH de l’établissement.

Activités essentielles

Gestion administrative des dossiers :
o Assurer la gestion courante et le suivi des dossiers des agents (carrière, maladie, discipline…) en transversalité avec les autres services de la DRH
o Produire, le cas échéant, les actes relatifs aux différentes positions administratives en partenariat avec les administrations publiques (rectorats, ministères…)
o Alimenter les données relatives aux agents dans le SI-RH, contrôler la fiabilité de la base de données et veiller à sa mise à jour
o Etablir les documents relatifs à la gestion des dossiers
o Tenir à jour les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation

Gestion de la paie
o Vérifier les justificatifs et saisir dans le SI-RH les éléments de paie
o Contrôler, et saisir le cas échéant, les données de rémunération mensuelles (éléments à périodicité variable, quotité de travail, évènements avec incidences sur la rémunération, primes et indemnités, retenues sur salaire, etc.)
o Alimenter les tableaux de bord et suivis d’indicateurs communs au département nécessaires aux prises de décisions hiérarchiques

Soutien et expertise auprès des différents interlocuteurs
o Mettre en application la réglementation et ses évolutions
o Apporter des réponses avec expertise aux agents quant à leur situation administrative et leur rémunération
o Tenir informée sa hiérarchie de son activité, l’alerter en cas de situation à risque

Compétences principales

Connaissances
 Statut général des fonctionnaires de la fonction publique d’Etat et statuts particuliers
 Fonctionnement des administrations et établissements publics
 Gestion administrative et de la paie dans la fonction publique
 Fondamentaux de comptabilité et finances publiques
 Techniques de rédaction administrative
 Outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles
 Organiser, planifier et rendre compte de son activité
 Réaliser et rédiger des documents RH dans le respect des règles et des procédures
 Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
 Apporter des réponses à des besoins spécifiques
 S’intéresser aux évolution réglementaire de son domaine de compétence

Compétences comportementales
 Qualités relationnelles (aptitude à la communication, à l’écoute et au travail en équipe)
 Sens de l’organisation
 Rigueur
 Savoir rendre compte

Environnement, contexte de travail

Possibilité de télétravail

Rythme de travail cadencé par le calendrier de gestion et de paie

Travaille en étroite collaboration avec :
en interne :
- l’ensemble des agents de l’établissement
- l’agence comptable
- les autres services de la direction des ressources humaines
en externe :
- les différentes administrations : rectorats, ministère, etc.
- la direction générale des finances publiques (DGFIP)