Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.
Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.
Sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable de pôle, le/la comptable affecté(e) au pôle Émission et Régularisation de la recette du service Clients est chargé(e) de la constatation et de la régularisation des recettes pédagogiques de l’établissement.
Constatation et régularisation des recettes pédagogiques de l’établissement :
o Prendre en charge comptablement les recettes liées à l’activité pédagogique de l’établissement
o Remettre à l'encaissement les différents moyens de paiement et préparer les écritures correspondantes
o Gérer les incidents bancaires (impayés sur prélèvements automatiques et cartes bancaires)
o Procéder aux régularisations de recettes et aux remboursements éventuels
o Procéder au reversement des excédents de versement
o Reverser les cotisations de Sécurité Sociale Etudiante à l’URSSAF
o Suivre et analyser les comptes associés (points réguliers et justification annuelle des états de solde pour la Cour des Comptes)
Connaissances :
• Maîtrise de la comptabilité générale
• Connaissance souhaitée du progiciel budgétaire et comptable de l’établissement (SIREPA)
• Maîtrise des logiciels de bureautique courants
Compétences opérationnelles :
• Maîtriser l’expression écrite et orale
• Savoir analyser des données comptables et financières
• Respecter la confidentialité des informations traitées
• Respecter les procédures et les délais
• Rendre compte de son activité
Compétences comportementales :
• Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
• Patience et diplomatie
• Rigueur, précision, méthode et polyvalence
L’Agence Comptable est organisée autour de 3 services :
- Le service Fournisseurs et tiers rattachés qui comporte 2 pôles : le service Facturier et le pôle Paie.
- Le service Clients composé de 3 pôles : le pôle Emission et Régularisation de la Recette, le pôle Relance et le pôle Contentieux.
- Le service Trésorerie et Comptabilité Générale.
Utilisation quotidienne de 5 applications : SIREPA : logiciel budgétaire et comptable, Direct-Debits.Net : logiciel de gestion des contrats de prélèvements automatiques, Exabanque : suivi des virements, Gael et GCF : inscriptions, LAD et ELO : suivi des paiements par chèques.
Renseignement et suivi de bases de données.
Travaille en étroite collaboration avec :
En interne :
- le responsable de pôle
- le responsable de service
- ses homologues des Directions Métiers
En externe :
- les clients
Pic d’activité : du début de l’année scolaire et universitaire jusqu’à la clôture comptable (soit de septembre à janvier)