Responsable du contrôle interne financier H/F
Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.
Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.
Définition de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur(trice) de la direction financière, le/la responsable du contrôle interne financier (CIF) assure la mise en œuvre du contrôle interne financier, dont le pilotage est effectué conjointement par le/la directeur(trice) financier et l’agent comptable.
Il/elle porte l’objectif de maîtrise des risques et de sécurisation des acteurs dans le cadre de la responsabilité des gestionnaires publics.
Il/elle initie, anime et coordonne l’ensemble des actions nécessaires à l’identification et à la maîtrise des risques comptables et budgétaires.
Activités essentielles
Coordination et accompagnement à la mise en œuvre du contrôle interne financier (CIF)
o Coordonner l’identification des risques sur les périmètres budgétaires et comptables :
- constituer et animer un réseau de référents CIF dans chaque direction métier et unité opérationnelle (UO)
- réaliser si nécessaire des audits afin de décrire le fonctionnement d’un processus
- animer des échanges avec les métiers concernés pour identifier, préciser et effectuer la cotation des risques
o Coordonner l’élaboration des plans d’action permettant la maîtrise des risques identifiés
o Accompagner les métiers dans la production des éléments nécessaires à la complétude des documents probants du CIF (cartographie, plans d’action, organigramme fonctionnel nominatif (OFN), documentation, contrôles formalisés, indicateurs)
Actions de suivi et de veille
o Assurer l’archivage, la traçabilité et la diffusion des documents du CIF
o Produire les états d’avancement du CIF et les documents à destination du comité exécutif (Comex), du conseil d’administration (CA) et de la tutelle dans le respect des calendriers imposés
o Renseigner l’enquête ministérielle annuelle et participer au séminaire annuel CIF
o Assurer la veille réglementaire et la connaissance des pratiques et évolutions du CIF
Communication interne et externe
o Réaliser des actions de sensibilisation et de formation sur les objectifs et la méthodologie du CIF
o Assurer la communication interne afin de diffuser la connaissance et l’appropriation du CIF dans les pratiques quotidiennes
o Participer aux échanges avec les interlocuteurs ministériels
En fonction de l’activité, l’agent pourra, occasionnellement, assurer des missions complémentaires. Celles-ci
seront à spécifier lors de l’entretien professionnel.
Compétences principales
Connaissances
Organisation et fonctionnement d’un établissement public
Règles de l’audit interne
Cadre réglementaire du CIF des opérateurs de l’Etat
Gestion budgétaire et comptable publique
Régime de responsabilité financière des gestionnaires publics (RFGP)
Compétences opérationnelles
Conduire une action en mode projet
Pouvoir appréhender un processus de manière transversale et à intégrer des problématiques métier
Maîtriser des fonctions avancées Excel
Disposer de capacités rédactionnelles et d’une bonne expression orale
Compétences comportementales
Qualités relationnelles (aptitude à la communication, à l’écoute et au travail en équipe)
Autonomie
Capacité d’adaptation
Capacité d’analyse
Esprit de synthèse
Environnement, contexte de travail
Possibilité de télétravail
Travaille en étroite collaboration avec :
en interne :
- le/la directeur(trice) financier(ère)
- les autres services de la direction financière
- l’agence comptable
- les autres directions de l’établissement
en externe :
- les partenaires ministériels