Chargé(e) De Production Audiovisuelle H/F

Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.

Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.

Définition de l'emploi

Sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur(trice) de la direction de l’audiovisuel, le/la chargé(e) de production audiovisuelle assure la gestion et la coordination administrative, juridique et
logistique des activités audiovisuelles.
Il/elle assiste également les responsables de production dans la mise en œuvre des productions complexes et prend aussi en charge de manière autonome des projets simples, de leur préparation à leur finalisation.

Activités essentielles

Gestion administrative
o Finaliser les dossiers de production d’un point de vue financier et juridique
o Établir, suivre et ajuster les budgets de production
o Préparer les contrats et conventions nécessaires aux productions
o Participer aux réunions liées à l’activité et rédiger les comptes rendus

Organisation et mise en œuvre de la logistique
o Organiser et coordonner la logistique des tournages et enregistrements selon les consignes de la Direction et/ou du-de la responsable de production
o Élaborer des plans de tournage et feuilles de service
o Gérer les autorisations de tournage et de prise d’image
o Gérer les missions et déplacements (ordres de mission, réservations, remboursements de frais, etc.)
o Assurer la régie et la logistique lors des tournages (repas, transports, achats divers, montage de décors)
o Accompagner les tournages en équipe réduite et, si besoin, assurer le rôle de scripte

Gestion de projets audiovisuels
o Prendre en charge en autonomie des projets audiovisuels simples (organisation, suivi, coordination et bilan)
o Élaborer et suivre les budgets correspondants
o Participer à la définition des besoins artistiques, techniques et logistiques
o Assurer le lien avec les partenaires internes et externes
o Suivre l’ensemble du cycle de production (préparation, tournage et post-production)

En fonction de l’activité de la direction, l’agent pourra, occasionnellement, assurer des missions complémentaires. Celles-ci seront à spécifier lors de l’entretien professionnel.

Compétences principales

Connaissances
 Culture et techniques de gestion de productions audiovisuelles (budget, planning, rédaction, chaîne et techniques de fabrication, etc.)
 Techniques audiovisuelles (matériel de production, de postproduction, applications numériques)
 Cadre législatif et réglementaire du domaine d'activité (droit du travail, droits d’auteur, droits à l’image, etc.)
 Outils et méthodes de gestion administrative
 Outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles
 Organiser, planifier et rendre compte de son activité
 Savoir gérer des priorités, des imprévus, des urgences
 Maîtriser et mettre en œuvre les techniques de communication (écrite, orale et numérique)
 Rechercher et partager l’information
 Maîtriser et mettre en œuvre les outils et techniques du métier
 Rédiger de la documentation dans le respect des règles orthographiques et syntaxiques
 Appliquer une réglementation, une procédure

Compétences comportementales
 Qualités relationnelles (aptitudes à la communication, à l’écoute et au travail en équipe)
 Autonomie
 Sens de l’organisation/méthodique
 Rigueur et fiabilité
 Réactivité
 Capacité d’initiative
 Capacité d’adaptation

Environnement, contexte de travail

Possibilité de télétravail.

Les horaires peuvent être irréguliers (avec amplitudes variables)

Travaille en étroite collaboration avec :
en interne :
- l’ensemble des équipes de la direction de l’audiovisuel (DAV)
- les autres directions de l’établissement (commanditaires)
en externe :
- les intervenants extérieurs (experts, techniciens, comédiens, réalisateurs, etc.