Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.
Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.
Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable du département fonctionnement de la direction du fonctionnement et du patrimoine immobilier (DFPI), le/la chargé(e) de fonctionnement participe à la coordination de l'ensemble des activités et interventions de fonctionnement et de maintenance du parc immobilier du Cned, réalisées à l'échelle nationale.
Il/elle assure la gestion des opérations de fonctionnement liées à la maintenance, à la surveillance et à la sécurité des bâtiments de l’établissement.
Il/elle est un soutien à sa hiérarchie et aux services fonctions support des unités opérationnelles (UO).
Contribution à la maintenance des installations, la surveillance, la sécurité et l'entretien des bâtiments à l'échelle nationale
o Participer à la rédaction et à l’analyse des marchés mutualisés de maintenance bâtimentaire
o Coordonner la mise en place et la gestion des marchés mutualisés concernant le fonctionnement des 8 sites géographiques du Cned
o Etablir la synthèse des données de suivi des marchés de maintenance de l'ensemble des sites du parc immobilier de l’établissement
o Etablir la synthèse des vérifications et contrôles obligatoires des installations techniques
o Saisir les services faits dans le progiciel budgétaire et comptable afin de permettre leur certification par la direction des affaires financières (DAF) (y compris carte achat)
Participation au suivi énergétique et environnemental du parc immobilier
o Suivi du plan d’actions qui découle du bilan des émissions de gaz à effet de serre (BEGES) et du plan de transition énergétique (plan TE) de l’établissement pour le volet
bâtimentaire
o Suivi des consommations de fluides, et notamment exploitation des nouveaux outils interministériels
Participation au pilotage et au contrôle interne de l’activité du département
o Assurer la mise à jour, le suivi et le contrôle des indicateurs mis en place par la direction métier
o Aider et assister les unités opérationnelles dans leurs activités de fonctionnement
o Participer à l’élaboration des procédures de la direction métier
o Assurer le pilotage de la gestion administrative des véhicules
o Assurer la collecte des informations et tenir les tableaux de bord et de suivi mis en place dans son département
Interventions spécifiques sur la plaque de Poitiers en lien avec le département technique et logistique
o Gestion technique et administrative :
o Gestion des services et fournitures aux occupants
o Collaboration avec le service patrimoine immobilier dans le cadre des opérations de travaux
En fonction de l’activité du service, l’agent pourra, occasionnellement, assurer des missions complémentaires.
Celles-ci seront à spécifier lors de l’entretien professionnel.
Connaissances
Procédures, marchés et techniques liés à la logistique, la maintenance, la surveillance, la
sécurité et l'entretien des installations techniques des bâtiments.
Achats et marchés publics
Utilisation outils de bureautique
Techniques du domaine d'activité
Démarche qualité
Compétences opérationnelles
Accompagner et piloter l’activité dans son domaine d’intervention
Gérer des situations d'urgence
Prioriser des actions
Analyser et gérer rapidement des demandes
Mettre en œuvre des consignes et procédures de l'établissement
Compétences comportementales
Qualités relationnelles (aptitude à la communication, à l’écoute et au travail en équipe)
Sens des priorités
Rigueur et application
Capacité d’écoute
Maîtrise des environnements multisupports
Possibilité de télétravail
Travaille en étroite collaboration avec :
en interne :
- les personnels de la direction du fonctionnement et du patrimoine immobilier
- la DAF
- les différentes directions métiers et les UO
en externe :
- les fournisseurs et prestataires
- les organismes de contrôle et de prévention