Chargé(e) de carrière et du temps de travail H/F

Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.

Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.

Définition de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable du département carrière et temps de travail, le/la chargé(e) de carrière et du temps de travail participe à la mise en œuvre et au respect de la politique RH de l’établissement en matière d’organisation du temps de travail des agents. Il/elle met également en œuvre les procédures de gestion de carrière applicables à l’ensemble des agents fonctionnaires, dans le respect de la politique RH de l’établissement.

Activités essentielles

Gestion fonctionnelle du temps de travail :
o Mettre en œuvre et suivre les différentes campagnes annuelles (télétravail, temps partiel, compte épargne-temps, etc.)
o Assurer une assistance fonctionnelle aux utilisateurs du logiciel de gestion du temps de travail
o Elaborer, actualiser et diffuser les procédures relatives à l’utilisation du logiciel dédié au temps de travail
o Elaborer et tenir à jour des indicateurs et outils de suivi de l’activité
o Contrôler les données issues du logiciel

Gestion « collective » de la carrière (avancement, promotion, mouvement) :
o Gérer les campagnes d’avancement des personnels et la communication des résultats
o Gérer administrativement les campagnes de mobilité (relai auprès des UO, traitement et transmission des dossiers, suivi des opérations de mobilité et communication des
résultats)
o S’assurer de la bonne transmission des résultats des promotions pour mise en œuvre administrative et financière et actualisation du SIRH
o Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord et de suivi

Soutien et expertise auprès des différents interlocuteurs :
o Apporter une réponse aux interrogations portant sur des situations individuelles de carrière, et relatives aux règles du temps de travail au sein de l’établissement
o Assurer une veille réglementaire dans les domaines de compétence
o Analyser et permettre la mise en application des évolutions réglementaires
o Proposer des supports de communication relatifs à la gestion collective ou à la carrière en vue d’une diffusion
o Apporter expertise et conseil auprès de sa hiérarchie et l’alerter en cas de situation à risque
o Participer à l’alimentation du rapport social unique en produisant les données nécessaires

Compétences principales

Connaissances :
 Fonctionnement des administrations et établissements publics
 Statut général des fonctionnaires de la fonction publique d’Etat
 Cadre législatif et réglementaire relatif au temps de travail

 Techniques de rédaction administrative
 Outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles :
 Organiser, planifier et rendre compte de son activité
 Savoir travailler dans un calendrier contraint
 Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
 Assurer une veille règlementaire
 Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision

Compétences comportementales :
 Qualités relationnelles (aptitude à la communication, à l’écoute et au travail en équipe)
 Sens de la pédagogie
 Rigueur, sens de l’organisation
 Réactivité

Environnement, contexte de travail

Possibilité de télétravail

Périodes de haute activité liées aux calendriers de gestion

Travaille en étroite collaboration avec :
en interne : - les autres services de la direction des ressources humaines (DRH), en particulier le département gestion individuelle et paie - les différentes directions métiers et unités opérationnelles de l’établissement - l’ensemble des agents de l’établissement - la direction des systèmes d’information (DSI)
en externe : - le prestataire fournisseur du logiciel du temps de travail - les différentes administrations : ministère, rectorats, etc.