Apprenti Archiviste H/F
Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.
Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.
Définition de l'emploi
Opérateur public de l’enseignement à distance, le Cned assure pour le compte de l’État la continuité de la scolarité des élèves ne pouvant se rendre en classe pour diverses raisons : soins médicaux, situation de handicap, activités sportives ou artistiques, itinérance des parents en France.
Il est également aux côtés des adultes qui entament un parcours de formation. Le Cned remplit une mission de promotion sociale et contribue à l’accès à la formation continue des publics les plus fragiles socialement et économiquement (reprise d’études, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle).
Activités essentielles
Au sein de la direction des Ressources Humaines, rattachée à la Directrice adjointe des ressources humaines, l’apprenti(e) participera à la réorganisation du classement et de l'archivage des dossiers du réseau interne et notamment les dossiers du personnel :
- le nommage des dossiers internes (réseau informatique DRH ressources)
- le classement des dossiers dans le réseau interne (DRH ressources)
- l’organisation et la structuration des fichiers numériques
- l’harmonisation des pratiques de gestion documentaire
- Le classement des dossiers RH stockés dans les archives et non classés en lien avec le DPO
- l’accompagnement des équipes sur les nouvelles pratiques.
Travail en collaboration avec l'ensemble des services de la direction des Ressources Humaines.
Compétences principales
Licence Ressources documentaires
Etudiant en BAC+3 (Licence), idéalement en ressources documentaires ou RH
Rigueur et sens de l’organisation
Maitrise des outils informatiques
Discrétion et respect de la confidentialité
Environnement, contexte de travail
Merci d’adresser lettre de motivation et CV uniquement via le lien