Gestionnaire pôle facturation centralisée des recettes H/F

Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.

Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.

Définition de l'emploi

Sous l’autorité hiérarchique du/de responsable du pôle de la facturation centralisée des recettes, le/la gestionnaire financier(ère) est principalement chargé(e) du suivi de l’exécution budgétaire des recettes de l’établissement.

Activités essentielles

Émission des factures clients
o Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la facturation
o Assurer le suivi des accords, contrats, conventions, marchés, commandes et des échéances de facturation
o Saisir les titres de recettes dans le logiciel budgétaire et comptable
o Transmettre les factures aux clients
o Renseigner les interlocuteurs internes et externes sur la facturation des recettes
o Traiter les réclamations clients relatives à la facturation
o Suivre et saisir les réductions de recettes dans le logiciel budgétaire et comptable
o Transmettre les avoirs sur factures aux clients

Contrôle interne
o Créer et mettre à jour les procédures
o Classer et archiver les pièces et justificatifs
o Tenir et mettre à jour les outils de suivi et de contrôle liés à l’activité
o Suivre l’activité facturation des recettes et contrôler l’exécution complète des tâches à effectuer
o Appliquer, s’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
o Rendre compte et alerter sur les difficultés rencontrées

Compétences principales

Connaissances
 Règles de gestion comptable et budgétaire
 Outils budgétaires et financiers
 Outils bureautiques et collaboratifs
Compétences opérationnelles
 Analyser des données comptables, financières et administratives nécessaires à la facturation
 Appliquer des règles de gestion définies
 Assurer le suivi des recettes
 Transmettre l’information et alerter sur les situations à risques
 Organiser son activité et à respecter les plannings et échéances
 Rendre compte de son activité
Compétences comportementales
 Qualités relationnelles (aptitude à la communication, à l’écoute et au travail en équipe)
 Sens de la relation client
 Rigueur
 Sens de l’organisation
 Capacité d’adaptation à l’activité
 Réactivité

Environnement, contexte de travail

Possibilité de télétravail
Poste ayant des pics d’activité liés au calendrier budgétaire et à la clôture d’exercice
Travaille en étroite collaboration avec :
en interne :
- les autres composantes de la direction financière (DF)
- les différentes directions de l’établissement
- l’agence comptable
en externe :
- les clients
- les organismes de financement