Comptable chargé(e) du contrôle et du paiement des dépenses des personnels H/F
Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.
Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.
Définition de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) du service fournisseurs à l’agence comptable, le/la comptable affecté(e) au pôle paie du service fournisseurs est chargé(e) du contrôle des dépenses des personnels de l’établissement. Il/elle travaille en autonomie au sein du pôle paie.
Activités essentielles
Traitement des opérations relatives à la paie :
o Vérifier les éléments de paie
o Contrôler et valider sous le logiciel dédié les éléments variables de la paie
o Comptabiliser la paie dans le cadre de la convention de paie à façon
o Comptabiliser la paie des intermittents du spectacle
o Assurer le paiement des cotisations non gérées par la direction générale des finances publiques (DGFIP)
o Mettre en œuvre la gestion et le suivi des acomptes, les oppositions et les trop perçus sur salaires
o Contrôler et comptabiliser les factures de l’allocation d’aide au retour à l’emploi dans le cadre de la convention avec Pôle Emploi
o Traiter les dépenses d’action sociale versées aux salariés
o Assurer le suivi des avantages en nature
o Gérer les dossiers en subrogation
o Rendre compte des opérations de paie
o Analyser et alerter
Opérations comptables :
o Tenir les comptes de tiers et les comptes associés
o Apurer les comptes de tiers et les comptes associés
Compétences principales
Connaissances :
Maîtrise de la comptabilité générale
Bonne connaissance de la réglementation RH
Maîtrise des logiciels de bureautique courants
Compétences opérationnelles :
Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
Respect de la confidentialité des informations traitées
Respect des procédures et des délais
Aptitude à rendre compte de son activité
Compétences comportementales :
Qualités relationnelles (aptitude à la communication, à l’écoute et au travail en équipe)
Sens de l’organisation
Sens du service public
Rigueur, précision, méthode et polyvalence
Environnement, contexte de travail
Possibilité de télétravail
Pics d’activité : clôture comptable (décembre) et début et fin de mois Travaille en étroite collaboration avec :
en interne : - ses homologues des directions métiers : principalement la direction des ressources humaines (DRH), la direction financière (DF)
en externe : - les services de la direction générale des finances publiques (DGFIP)