Directeur(trice) de la politique achat et de la stratégie immobilière H/F

Définition de la stratégie et le pilotage de la politique achat :

o Elaborer et mettre en œuvre une lettre de cadrage annuelle en cohérence avec la stratégie et les orientations de l’établissement et des directives communiquées par la Direction des Achats de l’Etat (DAE)
o Manager le service achat et organiser le pilotage du plan achat de l’établissement en lien avec la direction financière
o Sécuriser tout le processus de la commande publique en anticipant et évaluant les besoins des métiers, en professionnalisant le sourcing et en établissant un suivi exhaustif des marchés, de l’évaluation du besoin à la fin de vie du marché (levée de garantie)
o Être le coordonnateur des sujets liés à la commande publique et formaliser une procédure achat répondant aux exigences de sécurité d’une part, et d’agilité d’autre part
o Améliorer le taux de couverture des achats par la direction des achats
o Assurer, le cas échéant, l’animation fonctionnelle auprès des directions métier concernées en professionnalisant l’ensemble des services et en leur apportant l’expertise technique et organisationnelle nécessaire au bon déroulement de l’articulation de la commande publique
o Piloter et/ou participer aux instances relatives au métier (comités, réunions…)
o Représenter, le cas échéant, l’établissement auprès des partenaires externes
o Répondre aux demandes et enquêtes des tutelle en matière de commande publique
o Identifier, évaluer, et traiter les risques en vue d’améliorer la performance et l’efficacité de son domaine de compétences ;
o Piloter la démarche de documentation et d’amélioration continue au sein de sa direction ;
o Mettre en place une politique de contrôle interne au sein de sa direction ;
o Rendre compte des résultats, présenter et évaluer les activités du secteur.

Participation à la définition de la stratégie et au pilotage de la stratégie immobilière de l’établissement
o En collaboration avec le/la directeur/trice du fonctionnement et du patrimoine immobilier, fiabiliser les données relatives à l’état des lieux du patrimoine de l’établissement sur ses différentes implantations géographiques
o Contribuer à la mise en œuvre et à l’actualisation du schéma pluriannuel de la stratégie immobilière (SPSI)
o Faire des propositions pour optimiser l’occupation des surfaces tout en garantissant la qualité de l’installation des personnels
o Assurer, le cas échéant, l’animation fonctionnelle auprès des directions de site et/ou métier concernées
o Piloter et/ou participer aux instances relatives au métier (comités, réunions

o Représenter, le cas échéant, l’établissement auprès des partenaires externes
o Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles en matière immobilière
o Identifier, évaluer, et traiter les risques en vue d’améliorer la performance et l’efficacité de son domaine de compétences en produisant des tableaux de bord et des bilans ;
o Rédiger des notes à l’attention du ministère sur les projets immobiliers
o Piloter la démarche de documentation et d’amélioration continue au sein de sa direction et s’assurer de la mise en oeuvre des évolutions règlementaires ;
o Rendre compte des résultats, présenter et évaluer les activités du secteur.

Management et animation d’équipes :
o Encadrer les personnels placés sous son autorité, les plans de charge et les compétences associées ;
o S’impliquer dans les évolutions de carrière ;
o Veiller aux conditions de travail et favoriser la communication interne.