Gestionnaire des ressources humaines H/F Département des vacataires pédagogiques
Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.
Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.
Définition de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef/fe de département RH « vacataires pédagogiques », le/la gestionnaire RH met en œuvre la gestion administrative de ces personnels. A ce titre, il/elle gère, instruit et contrôle la régularité des dossiers et réalise des actes administratifs dans des domaines variés (paie, carrière des agents…).
Activités essentielles
Gestion individuelle d’un portefeuille de vacataires pédagogiques :
o contrôler les dossiers de paie :
• contrôle des dossiers papier et des pièces justificatives
• préparation des dossiers et éléments justificatifs des demandes de recrutements dérogatoires pour décision du chef de service
• contrôle dans le logiciel GAEL du statut des vacataires et du budget support pour leur rémunération (HSE ou Cned)
• création ou mise à jour des dossiers dans le logiciel de paie (Winpaie)
• demandes aux académies de création ou de réactivation des dossiers financiers dans les applications académiques ASIE, accompagnées le cas échéant des dossiers numérisés
o Traiter la paie
• contrôle des éléments de paie pour validation du/de la chef/fe du service de gestion des personnels pédagogiques
• alerte aux sites en cas de dépassement du plafond annuel autorisé
• import des éléments dans Winpaie (budget Cned) et saisie dans ASIE (HSE)
• édition des détails de paiement et transmission aux sites des bilans de paie
• mise sous pli pour envoi des détails de paiement
o Etablir des attestations Pôle Emploi
o Transmettre des courriers aux employeurs principaux et aux vacataires dans le cadre de la campagne de la RAFP et traitement des retours en lien avec le/la chef/fe de département RH et l’agence comptable
Compétences principales
Connaissances :
• De la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
• De la gestion financière et comptable
• Du droit administratif et droit du travail
• Des modes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Des outils bureautiques et collaboratifs, et plus particulièrement Excel, Winpaie et GAEL
Compétences opérationnelles :
• Planifier son activité et respecter les délais
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Traiter et analyser des informations
• Instruire un dossier
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Gérer la confidentialité des données
• Rendre compte de son activité
• Alerter sur les situations à risque
Compétences comportementales :
• Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe, diplomatie
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse
• Sens de l’organisation
• Sens de l’initiative
• Autonomie et rigueur
• Discrétion et confidentialité
Environnement, contexte de travail
Possibilité de télétravail
Travaille en étroite collaboration avec :
- Les différentes directions de l’établissement et notamment les sites et la direction de l’enseignement
- Les autres services de la DRH
- les différentes administrations : Rectorat, Ministère…