Gestionnaire d'édition, de production et de diffusion H/F

Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.

Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.

Définition de l'emploi

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de département production et diffusion des contenus ou du responsable de pôle gestion de la production le cas échéant, le/la gestionnaire d’édition, de production et de diffusion assure la gestion de l’activité de production (interne et/ou en externe), des documents de formation multi-supports :
- Suivi des commandes/dossiers traités par le pôle conception éditoriale
- Gestion et suivi des commandes sous-traitées (mise en page, impression)
- Gestion et suivi de l’activité de routage

- Relecture de la production linéaire (tapuscrits, ressources interactives)

Activités essentielles

Recensement des besoins et gestion de la sous-traitance :
o Etre l’interface entre le service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la direction financière et les ateliers de production (internes ou externes)
o Élaborer et transmettre au service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la direction financière la liste prévisionnelle des commandes pour l’élaboration du programme de production
o Recenser les besoins d’équipement et les transmettre au service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la direction financière

Contrôle qualité de la production et veille technologique :
o Assurer un contrôle qualité des différentes commandes et de la production
o S’adapter aux évolutions techniques et participer à l’évolution de l’organisation de la production sur l’unité opérationnelle
o Assurer le suivi des commandes et veiller au respect du calendrier
o Participer à l’élaboration des tableaux de bord de suivi de production

Relecture technique des documents :
o Contrôler la conformité technique des documents reçus (structures, textes, images, sons, vidéos notamment)
o Réaliser la vérification orthographique, grammaticale, syntaxique et typographique des textes
o Échanger, par écrit ou par oral, avec les différents interlocuteurs : auteurs, graphistes, sous-traitants…
o Appliquer les règles de mise en page et de reproduction des illustrations sur différents supports, dans le respect d'une charte graphique

Préparation des documents pour leur diffusion :
o Assurer l’implémentation et l’indexation des médias dans DAMNET (base de données médias du CNED)

Compétences principales

Connaissances :
 Offres et formations du CNED
 Techniques de gestion administrative
 Fonctionnement du routeur, de l’expédition, de la production, du suivi des documents pour reproduction et impression
 Techniques d’impression et de finition
 Bureautique et outils collaboratifs

 Bonne maîtrise de la langue (synthaxe et orthographe)

Compétences opérationnelles :
 Appliquer les règles, normes et usages dans le domaine de l’édition
 Assurer le suivi de l’activité
 Recevoir et transmettre des informations
 Maîtriser les techniques de production

Compétences comportementales :
 Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe
 Savoir rendre compte
 Respect des délais
 Polyvalence

Environnement, contexte de travail

Travaille en étroite collaboration avec :
En interne:
- les autres départements du service
- les directions métiers et notamment la direction financière
- les autres services de l’unité opérationnelle
En externe:
- les fournisseurs et prestataires (routeurs, imprimeurs…)
Possibilité de télétravail