assistant administratif polyvalent H/F
Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.
Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.
Définition de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique, l’agent administratif est un professionnel polyvalent chargé de soutenir les activités administratives au sein du Cned Sup concours. Il/elle assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Activités essentielles
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des bases de données.
- Rédiger et mettre en forme des documents divers
- Vérification et relecture technique de contenus (livret, pages web...)
- Archivage de documents
- Collaborer avec d’autres départements pour la coordination des tâches administratives.
Compétences principales
Connaissances :
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Connaissance des techniques d'archivage
Compétences opérationnelles :
Compétences en communication écrite et verbale.
Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
Apporter des réponses à des besoins/demandes spécifiques
Compétences comportementales :
Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe)
Sens de l’organisation
Rigueur
Capacité d’adaptation
Polyvalence
Environnement, contexte de travail
Temps plein.
Contrat du 01/11/2024 au 31/01/2025 SMIC EN VIGUEUR