Responsable de ressources documentaires audiovisuelles H/F
Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.
Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.
Définition de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur(trice) de l’audiovisuel, le/la responsable de ressources documentaires audiovisuelles assure le développement, l’organisation et la mise en ouvre des opérations liées à l’animation, au traitement et à l’exploitation d’une base de
données documentaires sur les productions audiovisuelles du CNED.
Activités essentielles
Alimentation, traitement et exploitation de bases de données documentaires :
o Assurer le suivi de la chaine d’archivage des médias audiovisuels réalisés par la direction de l’audiovisuel, depuis le projet de création jusqu’à l’archivage des fichiers numériques ;
o Assurer la fonction de gestionnaire technique et gestionnaire documentaliste pour les vidéos déposées dans le DAMNET, banque de médias de l’établissement ;
o Gérer la base de données du Fonds audiovisuel ainsi constitué :
- Référencer, indexer et documenter l’ensemble des produits recensés dans une base de données interne via le logiciel documentaire BCDI ;
- Collecter les fiches récapitulatives de droits et déposer dans DAMNET les fichiers vidéo de formation et communication ainsi que les éléments graphiques ;
- En détailler la description et l’indexation.
o Valoriser le fonds audiovisuel :
- Effectuer des recherches dans la base de documentaire et réaliser des vidéographiques sur demande ;
- Assurer la coordination des réponses aux commandes DAMNET de vidéos, en lien avec le/la gestionnaire juridique et l’équipe technique ;
- Réaliser le catalogue annuel interne des productions de la direction de l’audiovisuel présentant chaque projet accompagné de liens pour leur visibilité.
Action d’information et de communication :
o Gérer des actions d’information et de communication sur le CNED audiovisuel et ses
produits, au sein de l’établissement :
- Rédaction de brèves pour la lettre de diffusion interne.
Compétences principales
Connaissances
• Méthodes et techniques documentaires
• Bonnes connaissances de l’environnement professionnel
• Logiciels de gestion documentaires, outils bureautiques et outils collaboratifs
• Notions dans le domaine de l’audiovisuel
Compétences opérationnelles
• Maîtrise des méthodes et techniques documentaires
• Maîtrise des systèmes d’information documentaires
• Capacités d’analyse de contenus de documents spécialisées
• Aptitudes rédactionnelles
Compétences comportementales
• Aptitude au travail collaboratif, capacité d’écoute et de communication
• Qualité de rigueur, esprit méthodique, autonomie
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
Environnement, contexte de travail
Possibilité de télétravail
Travaille en étroite collaboration avec :
En interne :
- L’équipe Ingénierie et exploitation de la direction de l’audiovisuel
- Les unités opérationnelles
- Les directions métiers
Fourchette de rémunération 30/38 K€