Comptable - Contrôle et Paiement des dépenses H/F
Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.
Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.
Définition de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du service Fournisseurs et/ou du/de la responsable du pôle service Facturier, le/la comptable affecté(e) au service Fournisseurs est chargé(e) du contrôle de l’ensemble des dépenses de l’établissement
Activités essentielles
Gestion du fichier fournisseurs :
o Contrôler et valider les adresses et domiciliations bancaires des fournisseurs
o Suivre les créations, mises à jour et suppressions
Traitement des factures fournisseurs :
o Réceptionner, numériser (si envoi hors CHORUS Pro) puis saisir les factures dans le progiciel budgétaire et comptable SIREPA pour les dépenses comprises
dans le périmètre du service facturier
o Les vérifier et les rapprocher du service fait
o Assurer les contrôles réglementaires de la dépense (imputation comptable, contrôle des éléments de liquidation, coordonnées du fournisseur, cessions,
affacturage …)
o Saisir les liquidations dans SIREPA pour les dépenses comprises dans le périmètre du service facturier
o Prendre en charge les demandes de paiement pour mise en paiement par le service Trésorerie de l’Agence Comptable
Relations avec les fournisseurs :
o Suivre les relances et les avances sur marchés
o Apporter divers renseignements sur les factures (paiement …)
Traitement des opérations relatives à la paie :
o Contrôler et valider sous Winpaie les éléments variables de la paie
o Comptabiliser la paie dans le cadre de la convention de paie à façon
o Comptabiliser la paie des intermittents du spectacle
o Assurer le paiement des cotisations non gérées par la DGFIP
o Gérer et suivre les acomptes, les oppositions et les Trop Perçus sur Salaires
o Mettre en paiement les aides au retour à l’emploi
o Traiter les dépenses d’action sociale versées aux salariés
o Suivre les avantages en nature
Opérations comptables :
o Tenir et apurer les comptes de tiers et les comptes associés
Compétences principales
Connaissances :
• Connaissances en comptabilité générale
• Connaissances en matière de dépenses publiques (chaîne de la dépense)
• Connaissances en matière de réglementation des marchés publics
• Connaissances en matière de réglementation RH
• Connaissance souhaitée du progiciel budgétaire et comptable de l’établissement (SIREPA)
• Maîtrise des logiciels de bureautique courants
Compétences opérationnelles :
• Maîtriser l’expression écrite et orale
• Respecter la confidentialité des informations traitées
• Respecter les procédures et les délais
• Rendre compte de son activité
Compétences comportementales :
• Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
• Rigueur, précision, méthode et polyvalence
Environnement, contexte de travail
L’Agence Comptable est organisée autour de 3 services :
- Le service Fournisseurs et tiers rattachés qui comporte 2 pôles : le service
Facturier et le pôle Paie.
- Le service Clients composé de 3 pôles : le pôle Emission et Régularisation de la
Recette, le pôle Relance et le pôle Contentieux.
- Le service Trésorerie et Comptabilité Générale.
Travaille en étroite collaboration avec :
En interne:
- le responsable de pôle
- le responsable de service
- ses homologues des Directions Métiers
En externe :
- les fournisseurs
- les services de la Direction Générale des Finances Publiques
Pic d’activité : du début de l’année scolaire et universitaire jusqu’à la clôture comptable (soit de septembre à janvier).