Assistant(e) de production audiovisuelle H/F
Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.
Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.
Définition de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Direction de l’Audiovisuel, l’assistant(e) de production audiovisuelle assure la gestion et la coordination administrative, juridique et logistique des activités audiovisuelles.
A ce titre, il/elle assiste au quotidien la Directrice et l’attaché(e) de production audiovisuelle dans leurs activités.
Activités essentielles
Gestion administrative
o Collaborer à la rédaction des dossiers de demande de financement, de partenariat (distributeurs, coproducteurs, ...)
o Contribuer à la finalisation des dossiers de production d’un point de vue financier et juridique
o Contribuer à l’élaboration des budgets
o Participer aux réunions liées à l’activité et rédiger les comptes rendus
Organisation et mise en œuvre de la logistique des productions
o Organiser la préparation et la logistique des productions selon les consignes de la Direction et/ou de l’attachée de production
o Participer à l’élaboration des plans de tournage et feuilles de service
o Gérer les demandes d’autorisation de tournage et de prise d’image
o Gérer les missions lors des tournages (ordres de mission, réservations d’hôtel et véhicule, frais de mission, …)
o Assurer la régie et la logistique lors des tournages ou enregistrements (repas, transports, achats divers, participation au montage des décors, …)
o Assurer si besoin le rôle de scripte sur les tournages
o Accompagner les tournages en équipe réduite
Compétences principales
Connaissances
Culture et techniques de gestion de productions audiovisuelles (budget, planning, rédaction, chaîne et techniques de fabrication, etc.)
Techniques audiovisuelles (matériel de production, de postproduction, applications numériques)
Cadre législatif et réglementaire du domaine d'activité (droit du travail, droits d’auteur, droits à l’image, etc.)
Outils et méthodes de gestion administrative
Outils bureautiques et collaboratifs
Compétences opérationnelles
Organiser, planifier et rendre compte de son activité – gestion des priorités, des imprévus, des urgences
Maîtriser et mettre en œuvre les techniques de communication (écrite, orale et numérique)
Rechercher et partager l’information
Maîtriser et mettre en œuvre les outils et techniques du métier
Rédiger de la documentation dans le respect des règles orthographiques et syntaxiques
Appliquer une réglementation, une procédure
Compétences comportementales
Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d'équipe)
Autonomie
Sens de l’organisation/méthodique
Rigueur/fiabilité
Réactivité
Capacité d’initiative
Capacité d’adaptation
Créativité
Capacité d’initiative
Environnement, contexte de travail
Poste situé à la Direction générale du CNED sur le site du Futuroscope, rattaché à la direction de l’audiovisuel (DAV) de la Direction des Apprentissages, de la Pédagogie et du Numérique (DAPN).
L’activité de la Direction de l’audiovisuel est variable en fonction de la charge de travail. Les horaires peuvent être irréguliers (avec amplitudes variables) et des déplacements sur les tournages (y compris les week-end) sont à prévoir en fonction des besoins.
Travaille en étroite relation avec :
En interne :
- Le Directeur et les équipes de la Direction de l’audiovisuel
En externe :
- Les intervenants extérieurs (experts, techniciens, comédiens, réalisateurs, …)
Contrat d'une durée de 6 mois - environ 22K€