Chargé(E) D'ingénierie De Formation H/F
Définition de l'emploi
Au sein du département conception des contenus, le/la chargé/e d’ingénierie de formation a en charge la conception des dispositifs de formation composant le portefeuille de l’unité opérationnelle.
Il/elle participe aux équipes de fabrication de ces dispositifs.
Activités essentielles
Conception des dispositifs de formation
o Concevoir les dispositifs de formation conformément aux référentiels et programmes officiels et aux notes de cadrage internes
o Piloter la création, la réingénierie ou la maintenance des dispositifs de formation
o Scénariser des modules dans une perspective de déploiement multimodal (LMS et/ou fascicules papier)
o Assurer l’expression des besoins et la rédaction des cahiers des spécifications pédagogiques et fonctionnelles destinés aux directions métiers à l’interne ou aux prestataires externes dans l’hypothèse d’un achat de prestations intellectuelles ou de solutions applicatives « sur étagères »
o Contrôler la qualité (fond et forme) des contenus de formation
o Contribuer à l’information des décideurs internes et à la documentation des instances
o Contribuer à la rédaction des documents commerciaux et institutionnels
o Participer, le cas échéant, aux groupes de travail liés à la conception
Pilotage des activités
o Concernant les auteurs/experts :
Ø Assurer leur recrutement, le suivi et la coordination de leurs travaux
Ø Rédiger les cahiers des charges
Ø Accompagner les auteurs dans le processus de rédaction et d’adaptation des contenus
Ø Élaborer et suivre les plannings de livraison
Ø Vérifier et valider les travaux livrés
o Concernant les partenariats :
Ø Contribuer à l’information et à la documentation des décideurs internes en matière de partenariats
Ø Collaborer avec le service juridique et le/la responsable des partenariats pour la mise en place des conventions et de leurs avenants
Ø Documenter et éventuellement participer aux instances des partenariats en place : comités de pilotage
Gestion de projet
o Assurer, en lien avec les services concernés, l’élaboration et le suivi des budgets associés aux dispositifs de formation
o Compléter les outils de suivi de projet
o Établir des reporting à destination du / de la responsable de département
o Piloter et suivre des prestataires
o Contribuer à la rédaction de réponses aux appels d’offre en lien avec le portefeuille de formations
Réalisation d’une veille du domaine
o Suivre les évolutions liées à l’actualité, aux changements de programmes ou à l’émergence de nouveaux besoins
o Proposer des évolutions ou des modifications des offres de formation à la Direction des formations
En fonction de l’activité du service, l’agent pourra, occasionnellement, assurer des missions complémentaires.
Celles-ci seront à spécifier dans l’onglet « emploi », rubrique « missions du poste » de l’entretien professionnel.
Compétences principales
Connaissances
- Système éducatif français et de ses enjeux
- Cadre législatif et réglementaire du domaine des formations
- Outils (LMS, outils auteurs) et méthodes pédagogiques de la formation à distance
- Ecriture numérique
- Normes et obligations de conformité en termes d'accessibilité numérique
- Sciences cognitives, didactique et pédagogie
- Ingénierie de formation
- Procédures, techniques et outils en ingénierie de formation
- Outils bureautiques et collaboratifs
- Notions en droits d’auteurs, droits d’emprunts
Compétences opérationnelles
- Conduire un projet, porter une démarche
- Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
- Analyser des besoins
- Evaluer un dispositif de formation
- Être force de proposition
- Animer un réseau et/ou entretenir des partenariats
- Appliquer une norme, une procédure
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Gérer un risque : anticiper, analyser, alerter
Compétences comportementales
- Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d’équipe)
- Sens de la pédagogie
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Capacité d'analyse
- Esprit de synthèse
- Réactivité
Sens du service public
Environnement, contexte de travail
Travaille en étroite collaboration avec :
En interne :
- Les intervenants de la chaîne de fabrication et de l’accompagnement des apprenants
- Les directions métiers (Direction des formations, Direction de l’audiovisuel, Direction juridique, …)
En externe :
- Les partenaires
- Les prestataires
- Les auteurs
- Les experts
Possibilité de télétravail