Gestionnaire d'édition, de production et de diffusion H/F

Définition de l'emploi

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de département production et diffusion des contenus ou du responsable de pôle gestion de la production le cas échéant, le/la gestionnaire d’édition, de production et de diffusion assure la gestion de l’activité de production (interne et/ou en externe), des documents de formation multi-supports :
- Suivi des commandes/dossiers traités par le pôle conception éditoriale
- Gestion et suivi des commandes sous-traitées (mise en page, impression)
- Gestion et suivi de l’activité de routage

- Relecture de la production linéaire (tapuscrits, ressources interactives)

Activités essentielles

Recensement des besoins et gestion de la sous-traitance :
o Etre l’interface entre le service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la direction financière et les ateliers de production (internes ou externes)
o Élaborer et transmettre au service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la direction financière la liste prévisionnelle des commandes pour l’élaboration du programme de production
o Recenser les besoins d’équipement et les transmettre au service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la direction financière

Contrôle qualité de la production et veille technologique :
o Assurer un contrôle qualité des différentes commandes et de la production
o S’adapter aux évolutions techniques et participer à l’évolution de l’organisation de la production sur l’unité opérationnelle
o Assurer le suivi des commandes et veiller au respect du calendrier
o Participer à l’élaboration des tableaux de bord de suivi de production

Relecture technique des documents :
o Contrôler la conformité technique des documents reçus (structures, textes, images, sons, vidéos notamment)
o Réaliser la vérification orthographique, grammaticale, syntaxique et typographique des textes
o Échanger, par écrit ou par oral, avec les différents interlocuteurs : auteurs, graphistes, sous-traitants…
o Appliquer les règles de mise en page et de reproduction des illustrations sur différents supports, dans le respect d'une charte graphique

Préparation des documents pour leur diffusion :
o Assurer l’implémentation et l’indexation des médias dans DAMNET (base de données médias du CNED)

Compétences principales

Connaissances :
 Offres et formations du CNED
 Techniques de gestion administrative
 Fonctionnement du routeur, de l’expédition, de la production, du suivi des documents pour reproduction et impression
 Techniques d’impression et de finition
 Bureautique et outils collaboratifs

 Bonne maîtrise de la langue (synthaxe et orthographe)

Compétences opérationnelles :
 Appliquer les règles, normes et usages dans le domaine de l’édition
 Assurer le suivi de l’activité
 Recevoir et transmettre des informations
 Maîtriser les techniques de production

Compétences comportementales :
 Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe
 Savoir rendre compte
 Respect des délais
 Polyvalence

Environnement, contexte de travail

Travaille en étroite collaboration avec :
En interne:
- les autres départements du service
- les directions métiers et notamment la direction financière
- les autres services de l’unité opérationnelle
En externe:
- les fournisseurs et prestataires (routeurs, imprimeurs…)
Possibilité de télétravail