Gestionnaire d'édition, de production et de diffusion H/F
Définition de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de département production et diffusion des contenus ou du responsable de pôle gestion de la production le cas échéant, le/la gestionnaire d’édition, de production et de diffusion assure la gestion de l’activité de production (interne et/ou en externe), des documents de formation multisupports :
- Suivi des commandes/dossiers traités par le pôle conception éditoriale
- Gestion et suivi des commandes sous-traitées (mise en page, impression)
- Gestion et suivi de l’activité de routage
Activités essentielles
Recensement des besoins et gestion de la sous-traitance :
Etre l’interface entre le service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la direction financière et les ateliers de production (internes ou externes)
Élaborer et transmettre au service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la direction financière la liste prévisionnelle des commandes pour l’élaboration du
programme de production
Recenser les besoins d’équipement et les transmettre au service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la direction financière
Contrôle qualité de la production et veille technologique :
Assurer un contrôle qualité des différentes commandes et de la production
S’adapter aux évolutions techniques et participer à l’évolution de l’organisation de la production sur l’unité opérationnelle
Assurer le suivi des commandes et veiller au respect du calendrier
Participer à l’élaboration des tableaux de bord de suivi de production
Relecture technique des documents :
Contrôler la conformité technique des documents reçus (structures, textes, images, sons, vidéos notamment)
Réaliser la vérification orthographique, grammaticale, syntaxique et typographique des textes
Échanger, par écrit ou par oral, avec les différents interlocuteurs : auteurs, graphistes, sous-traitants…
Appliquer les règles de mise en page et de reproduction des illustrations sur différents supports, dans le respect d'une charte graphique
Préparation des documents pour leur diffusion :
Assurer l’implémentation et l’indexation des médias dans DAMNET (base de données médias du CNED)
Compétences principales
Connaissances :
Offres et formations du CNED
Techniques de gestion administrative
Fonctionnement du routeur, de l’expédition, de la production, du suivi des documents pour reproduction et impression
Techniques d’impression et de finition
Bureautique et outils collaboratifs
Compétences opérationnelles :
Appliquer les règles, normes et usages dans le domaine de l’édition
Assurer le suivi de l’activité
Recevoir et transmettre des informations
Maîtriser les techniques de production
Compétences comportementales
Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe
Savoir rendre compte
Respect des délais
Polyvalence
Environnement, contexte de travail
Travaille en étroite collaboration avec :
En interne:
- les autres départements du service
- les directions métiers et notamment la direction financière
- les autres services de l’unité opérationnelle
En externe:
- les fournisseurs et prestataires (routeurs, imprimeurs…)
renfort 6 mois du 01/09/2025 au 28/02/2026
SMIC en vigueur