Chargé(e) de la gestion individuelle et de la paie H/F

Définition de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) du département de gestion individuelle et collective des personnels, le/la chargé(e) de gestion individuelle et de la paie met en œuvre les procédures de gestion administrative individuelles applicables à l’ensemble des agents fonctionnaires et contractuels de l’établissement.
Il/elle assure le suivi administratif des agents et la mise en œuvre de la paie dans le respect de la politique RH de l’établissement.

Activités essentielles

Gestion administrative des dossiers :
o Assurer la gestion courante et le suivi des dossiers des agents (carrière, maladie, discipline…) en transversalité avec les autres services de la DRH
o Produire, le cas échéant, les actes relatifs aux différentes positions administratives en partenariat avec les administrations publiques (rectorats, ministères…)
o Alimenter les données relatives aux agents dans le SI-RH, contrôler la fiabilité de la base de données et veiller à sa mise à jour
o Etablir les documents relatifs à la gestion des dossiers
o Tenir à jour les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation

Gestion de la paie
o Vérifier les justificatifs et saisir dans le SI-RH les éléments de paie
o Contrôler, et saisir le cas échéant, les données de rémunération mensuelles (éléments à périodicité variable, quotité de travail, évènements avec incidences sur la rémunération, primes et indemnités, retenues sur salaire, etc.)
o Alimenter les tableaux de bord et suivis d’indicateurs communs au département nécessaires aux prises de décisions hiérarchiques

Soutien et expertise auprès des différents interlocuteurs
o Mettre en application la réglementation et ses évolutions
o Apporter des réponses avec expertise aux agents quant à leur situation administrative et leur rémunération
o Tenir informée sa hiérarchie de son activité, l’alerter en cas de situation à risque

Compétences principales

Connaissances
 Statut général des fonctionnaires de la fonction publique d’Etat et statuts particuliers
 Fonctionnement des administrations et établissements publics
 Gestion administrative et de la paie dans la fonction publique
 Fondamentaux de comptabilité et finances publiques
 Techniques de rédaction administrative
 Outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles
 Organiser, planifier et rendre compte de son activité
 Réaliser et rédiger des documents RH dans le respect des règles et des procédures
 Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
 Apporter des réponses à des besoins spécifiques
 S’intéresser aux évolution réglementaire de son domaine de compétence

Compétences comportementales
 Qualités relationnelles (aptitude à la communication, à l’écoute et au travail en équipe)
 Sens de l’organisation
 Rigueur
 Savoir rendre compte

Environnement, contexte de travail

Possibilité de télétravail

Rythme de travail cadencé par le calendrier de gestion et de paie

Travaille en étroite collaboration avec :
en interne :
- l’ensemble des agents de l’établissement
- l’agence comptable
- les autres services de la direction des ressources humaines
en externe :
- les différentes administrations : rectorats, ministère, etc.
- la direction générale des finances publiques (DGFIP)