Responsable du département animation et encadrement des intervenants pédagogiques H/F

Management et animation d’équipes

• Encadrer les personnels sous sa responsabilité, organiser les plans de charge et s’assurer des compétences associées
• S’impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens professionnels annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des souhaits d’évolution et de mobilité, …)
• Participer au recrutement de certains collaborateurs
• Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
• Animer la conduite du changement

Organisation du travail des intervenants pédagogiques

• Assurer la gestion du vivier de vacataires et son bon dimensionnement au regard de l’activité et effectuer les recrutements nécessaires
• Organiser les activités des intervenants pédagogiques (enseignants nommés en poste adapté, réemploi et vacataires)
• Assurer l’accueil et la prise de fonction des intervenants pédagogiques
• Formaliser un cadre de travail précis assurant des conditions de travail facilitatrices et s’assurer de sa compréhension et de son appropriation par les intervenants pédagogiques
• Evaluer les besoins annuels et établir les services des intervenants pédagogiques en veillant à la bonne répartition des charges de travail entre les enseignants
• Organiser le suivi de la réalisation des activités (charges de travail, difficultés rencontrées…) et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires
• Organiser la mise en oeuvre des modalités d’accompagnement disciplinaire des inscrits et contribuer à l’évolution et à l’amélioration continue des pratiques professionnelles

Encadrement de l’activité

• Assurer les actions d’encadrement des activités des intervenants pédagogiques conformément aux orientations définies
• Préparer les documents de cadrage à destination des intervenants pédagogiques, s’assurer de leur diffusion et de leur mise en oeuvre effective
• Organiser la mise en oeuvre du contrôle qualité des intervenants pédagogiques dans le respect des procédures définies
• Organiser le suivi de la qualité des services rendus par les intervenants pédagogiques aux inscrits (tutorat, correction…)
• Définir des parcours de professionnalisation pour les intervenants pédagogiques en lien avec les directions de l’enseignement et des ressources humaines
• Assurer le volet pédagogique des actes de gestion de carrière des enseignants en poste adapté

Animation de la communauté des intervenants pédagogiques

• Organiser les actions d’animation de la communauté des intervenants pédagogiques dans le respect des orientations de l’établissement
• Organiser les modalités de travail en équipes pédagogiques d’enseignants
• Être à l’écoute des intervenants pédagogiques et les accompagner en cas de difficultés
• Veiller au délai et à la qualité des réponses apportées aux demandes des intervenants pédagogiques et au traitement des situations particulières
• Veiller à l’élaboration et à la mise à jour des documents d’information et des intervenants pédagogiques